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彩吧助手平台IT主管应避免的十个IT预算错误

2021-02-27分享

  节省本钱仍旧是IT主管们存眷的一个重点范畴,在他们把握怎样订定出一个超卓的IT预算这项庞大事情之前,仍有一段路要走。那些能更好天文解企业中IT收入的局部去处,并且能愈加精密天文解收入状况的首席信息官,能够更好地在准确的工夫将合适数目的资金分派到准确的地位。理解水平越高,就可以更有用地找到本钱流失的处所,并加以补偿。

  以下是为首席信息官带来的一些好动静:Gartner公司的研讨职员暗示,IT收入在2021年估计将增加6.2%,估计环球IT收入将从2020年的3.7万亿美圆增长到本年的3.9万亿美圆。Gartner公司称,放慢的数字化转型项目在很大水平上鞭策了这一增加。

  不外,首席信息官们都没有获得空头支票。虽然估计本年整体IT收入会增长,但IT主管和参谋们暗示,他们必需持续亲密存眷资金的去处。别的,2021年的IT收入增加紧跟在2020年的收缩以后,因此与新冠疫情之前的预算比拟,这一增幅微乎其微。

  企业办理征询公司Everest Group副总裁阿什温•文卡特桑(Ashwin Venkatesan)暗示:“今朝,节省本钱还是存眷的重点范畴。”他猜测,本年许多首席信息官实践上城市看到一个层级化的资金预算。并不是一切人都能得到6.3%的收入增加。按照IDG “2021年首席信息官情况”(2021 State of the CIO)陈述称,只要49%的IT主管估计其预算会增长,39%的IT主管估计其预算连结稳定,而12%的IT主管估计其预算均匀削减18%。

  很多IT主管及其参谋暗示,用更少的钱做更多的工作,这一对IT事情的常见请求一直没变,并且还不断希冀我们在撑持立异的同时进步服从。

  为此,首席信息官需求有充足的资金和恰当的收入金钱。但是,文卡特桑和其别人暗示,在很多首席信息官把握怎样订定出一个超卓的IT预算这项庞大事情之前,仍有一段路要走。

  数十年来,IT预算的庞大性曾经增长,很多首席信息官在勤奋理解其收入需求中的更精密要素。“您会看到有些人对其预算没有准确的熟悉,也没有须要的理解,”文卡特桑说。

  凡是是由于构造机构一直存在许多的手艺收入孤岛,这些营业部分或团队办理着本人的资金。文卡特桑将其比方为一个家庭,此中每一个成员都具有本人的帐户,从而使总收入的精确集合账目难以计较。这类状况会招致本钱反复计较,某些范畴过分投资,而其他范畴投资不敷,和对一切资金流向缺少精密理解。

  文卡特桑暗示,那些能更好天文解企业中IT收入的局部去处,并且能愈加精密天文解收入状况的首席信息官,能够更好地在准确的工夫将合适数目的资金分派到准确的地位。他弥补说:“理解水平越高,您就可以更有用地找到本钱流失的处所,并加以补偿。”

  Wolff Strategy Partners公司的开创人兼首席施行官拉里·沃尔夫(Larry Wolff)暗示,首席信息官凡是能够将其预算更多地改变为红利。比方,他们凡是能够操纵法式员和开辟职员的薪资本钱用于开辟新产物来红利,而不是将这些本钱留在运营预算中。

  沃尔夫说:“我去过很多公司,我不晓得他们能否曾思索过,大概能否晓得这是完整正当的。”他指出,管帐事情上的调解可协助很多构造机构从头得到可观的支出。不外,管帐事情能够会变得庞大,因而沃尔夫倡议首席信息官和首席财政官应密符合作,以做好这项事情。

  另外一方面,首席信息官能够会在不得当的工夫将某些收入本钱化,从而堕入窘境,或没法在需求时将本钱化本钱转换为运营本钱。办理征询公司Swingtide的首席财政官兼初级参谋凯文•哈伯(Kevin Haber)暗示:“假如将五或六小我私家从开辟事情转得手艺保护和撑持事情,那末这一变更能够需求5位数的资金,每个月能够需求几万美圆。”“并且,假如这一职员变更没有(预先方案),就资金的滥觞而言,这能够会很蹩脚。”

  哈伯倡议高管们就正在停止中的项目标相干工夫摆设和收入方案增强相同,以免发作此类成绩。他警告说:“您需求对当前的项目和将在预算年度内开端或完成的方案项目设置一个更好的检查流程。您必需理解这些项目标目的,什么时候完成,本钱是几,谁来接收预算,和项目能否有充足的资金。”

  专家们暗示,这些项目能够因首席信息官忽略而获得一个不完好的本钱目次,这意味着漏掉的收入不论帐入项目预算。比方,专家们暗示,首席信息官们凡是不会思索采购税、暂时野生本钱,或年中效劳条约用度的增长。

  “您不期望一年中过了半年才意想到本人已没有充足预算来完成前面的事情。当您因这类状况而提出用度超越最后的预算时,这会使管帐感应抓狂,”沃尔夫说,并弥补道,这类状况能够会损伤首席信息官与高管层同事之间所成立的信赖和诺言。最好是在订定预算时当真地将这些杂费思索出去,而不是比及账单到期后再去凑钱。

  首席信息官们能够会挑选退款形式,或采纳让营业卖力人自行卖力其手艺收入,但首席信息官们关于可转移到其他部分预算的金额是有必然限定的。即便他们可以而且的确将资金转移到其他部分,他们也不该将这些资金算作IT部分的节流用度。

  究竟结果,这些钱局部来自构造的总预算;沃尔夫暗示,转移本钱并将其视为节流,这会损伤首席信息官的诺言。另外一方面,沃尔夫提示首席信息官们,不要让营业主管将预算范畴内的本钱转到IT部分。如许做能够会强化一个毛病的看法,即IT部分只是本钱中间,并且其收入在不竭增长。

  “我看到过这些做法,这能够会使IT部分遭到处罚,由于这看起来是IT部分的本钱在增长;这还会滋长一种看法,即IT部分没有更高效地事情,”沃尔夫说。

  卡内基梅隆大学海因茨学院(Heinz College of Information Systems and Public Policy)的客座传授格雷格里·J·图希尔暗示,首席信息官们经常“在不断地付账单,但却没有看看能否有更好的工具呈现”。因而,他们在不竭地为现有手艺买单,虽然这些手艺获得考证,但其本钱能够超越了用更当代化的手艺停止替换的本钱。

  图希尔以利用假造公用收集(VPN)为例。当新冠疫情迫使企业实施居家办公方法时,即便转向挑选其他宁静产物(比方软件界说鸿沟计划)能够会愈加高效,但很多首席信息官更坚决利用VPN来完成宁静长途会见。

  “首席信息官该当一直在寻觅如许的时机,大大都构造都更情愿在预算周期内承受这些计划的调解;预算周期多是您停止改动和证实本人的最好时机,”图希尔弥补说。

  关于首席信息官来讲,也很简单疏忽挑选现有手艺所带来的不测结果的本钱。图希尔暗示:“有许多直接本钱会呈现,而这些直接本钱并没有很好地思索到,而与那些已充实掌握的时机的相干落空本钱也没有思索到。”

  他再次提到了VPN。跟着企业不竭增长利用这一手艺,他们常常会发生其他相干用度,比方在家庭体系上装置客户端,为小我私家装备打补钉以使其到达可承受的设置尺度,和为更大都目的效劳台员工付出薪资以处置因居家办公职员碰到VPN利用成绩而打来的更多德律风。同时,处理与VPN相干成绩所需的资本意味着可觉得企业带来更多代价的其他方案能够没法得到充足的资金撑持——这就是企业因落空某一时机所带来的相干本钱。

  “多年来,IT预算不断是一项年度事情:您要思索那些想保存的事情内容和需求资金撑持的新项目。但将投资锁定在12个月的年度周期中,这其实不克不及为企业带来所需的灵敏性,”文卡特桑说。

  因而,有远见的首席信息官正在调全年度预算流程,以更好地撑持其部分内的火速性和立异。文卡特桑注释说,他们如今正在利用更灵敏的资金分派形式,从而能够在更短的周期内分派资金收入。比方,他们按季度停止预算分派,将资金分派给那些有前程的设法,假如这些设法缔造出代价,则会赐与更多的收入,假如这些设法在三个月而非一年周期中没有缔造代价,则会停止其资金收入。

  文卡特桑倡议首席信息官们在订定预算时要查抄其牢固本钱与运转本钱,以便他们能够在优化方面做出明智的决议计划。“这触及到优化和消弭华侈。装备和软件答应证能够会超越所需的数目,而它们底子就没有获得利用。大概,IT部分能够与差别的第三方供给商签有多个条约,能够将这些供给商停止兼并,以完成范围效益,”他说。

  文卡特桑地点的Everest Group公司发明,经由过程更公道的云迁徙和云本钱办理等方面的事情,大大都企业IT投资项目都能够最少减少15%至20%的本钱。主动化和流程改良;与供给商从头商量价钱;与体系集成商协作停止托管效劳;产物托付构造的优化;和资产优化改组。

  哈伯还主意对IT收入的详细细节有更多的理解,特别是在牢固本钱与可变本钱方面。他不竭地看到首席信息官们经由过程设定一个整体预期(即为各部分设定一个增加百分比,或请求各部分完成一个特定的减少百分比)来订定预算,而不思索没有变革的牢固本钱。

  这类办法能够会激发在年中时的争取战,彩吧助手网页各部分会去夺取、转移或减少资金,而这类争取战会损伤首席信息官在首席财政官和其他高管职员心中的诺言。这还能够会限定首席信息官用于立异和其他办法的资金,而这些办法能够会为构造带来更高的报答。

  哈伯说:“首席信息官必需更多理解预算中哪些部门是牢固的和哪些是可变的,如许他们就可以够公道地减少开支,并且能够公道地调解在其他方面的收入。”

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